Eenvoud en gemak in de dagelijkse praktijk
Op basis van kennis en ruime ervaring met verschillende bedrijfsprocessen, worden formulieren voorzien
van slimme logica die ervoor zorgt dat alle informatie juist, volledig en tijdig wordt vastgelegd.
Formulier features
Vergrendel verdere aanpassingen na handtekening van de klant
Toon extra formulier gebieden aan de hand van voorwaardelijke logica
Voeg foto's direct in het formulier toe en annoteer deze
Meldingen die attenderen op verplichte velden
Berekeningen en als-dan-anders formules
GPS data en tijd stempels
Velden met voorwaardelijke optielijst
Workflow functionaliteit
Stuur formulieren direct door naar medewerkers
Verzend formulier output naar meerdere ontvangers tegelijkertijd
Meerdere workflow routes op basis van voorwaardelijke logica van ingevoerde formuliergegevens
Voeg een vereiste goedkeuring toe voor verdere output verwerking
Stuur een formulier naar een andere gebruiker voor verdere verwerking
Genereer nieuwe formulieren voorzien van gegevens van een reeds verwerkt formulier
Voeg formulier output samen op basis van project of werkorder nummers
Automatisch facturen aanmaken op basis van formulier data
Output functionaliteit
Standaard output PDF, afbeeldingen en XML bestanden
Aangepaste output formaten beschikbaar
Formulieren output via e-mail, ftp, web services en applicaties zoals Dropbox, Microsoft Onedrive, Google Drive, etc
Output bestanden samenvoegen en verrijken met extra data
Genereer aangepaste rapporten
Audit trail van, gebruiker, tijd, locatie en de waarde voor elk formulier veld
Security
Door uw formulieren in te vullen met QFormz App, zijn uw gegevens in een keer een stuk veiliger.
In plaats van dat de gegevens letterlijk op straat kunnen rondzwerven, wordt de data via een beveiligde verbinding (SSL/TLS) verzonden naar de QFormz App servers.
Dit betekent dat de gegevens door middel van een sterke versleuteling worden beveiligd tijdens het transport naar onze servers.
Door gebruik te maken van een grote betrouwbare cloud-leverancier, zijn onze servers altijd te benaderen en kunnen wij een snelle en veilige afhandeling van de data bewerkstelligen.